Funciones del Área de Gestión Administrativa

El Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento es el Órgano de Apoyo de la UGEL Nasca es responsable de las acciones de personal, recursos materiales, financieros, patrimoniales y servicios, así como de la asesoría administrativa de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.

El Área de Gestión Administrativa, Infraestructura y Equipamiento cumple las siguientes funciones:

• Administrar y evaluar al personal, los recursos materiales, financieros y patrimoniales de su Sede Institucional, así como cumplir con los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la aplicación de los mimos en las Instituciones Educativas.
• Ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando el recurso económico, bienes y servicios que demande la prestación del servicio educativo en un marco de equidad.
• Controlar la ejecución del Presupuesto a la UGEL Nasca, en concordancia la normatividad vigente.
• Supervisar los procesos técnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería en las Instituciones Educativas.
• Elaborar y mantener actualizado el Registro Escalafonario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de los sistemas administrativos a su cargo.
• Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia. Asesorar a los órganos dependientes en la elaboración y aplicación de sus presupuestos.
• Promover y proponer la suscripción de convenios y/o contratos en materia de gestión administrativa.
• Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
• Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las instituciones educativas y comunicar antes de finalizar el primer semestre de cada año, a la Dirección Regional de Educación, el estado de la infraestructura.